Privatlivspolitik for Socialistisk Ungdomsfront - SUF
Socialistisk Ungdomsfronts dataansvar og kontakt
Socialistisk Ungdomsfronts Landsorganisation er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi har indsamlet om dig. Partimedlemskab defineres i datalovgivningen som personfølsom information, hvilket danner grundlag for denne politik.
Vi overholder de grundlæggende principper for behandling af personoplysninger, hvilket bl.a. betyder, at:
• Vi ikke indsamler og behandler flere oplysninger end nødvendigt
• Vi ikke opbevarer flere oplysninger end nødvendigt
• Vi løbende ajourfører dine oplysninger, så de er korrekte
• At der er gennemsigtighed i vores behandling af dine personoplysninger
• At vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Hvis du spørgsmål til vores behandling af dine data er du altid velkommen til at kontakte os på telefonnr.: +45 33 32 81 69 eller email: Suf@ungdomsfront.dk
Formål
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
• Socialistisk Ungdomsfronts berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
• Behandling efter lovkrav
• Behandling med samtykke
Formålene:
Formål med behandling af medlemsoplysninger:
• Socialistisk Ungdomsfronts medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
• Som led i Socialistisk Ungdomsfronts seminaraktiviteter og andre aktiviteter, herunder
planlægning, gennemførelse og opfølgning.
• Overblik over og forbedring af medlemmers erfaringer og kompetencer, herunder seminarer.
• Som led i Socialistisk Ungdomsfronts vedligeholdelse af interne faglige og politiske netværk og
udvalg.
• Opfyldelse af lovkrav
• Udsendelse af medlemsblad
• Administration af din relation til os.
Kategorier af oplysninger
Langt de fleste af de oplysninger Socialistisk Ungdomsfront behandler, er almindelige personoplysninger som oplysning om navn, adresse, e-mail, telefon nr. samt faglige og uddannelsesmæssige forhold.
Dit medlemskab af Socialistisk Ungdomsfront er imidlertid en følsom personoplysning, og når vi foretager behandling af oplysninger, hvor dit medlemskab samtidig direkte eller indirekte er omfattet, tager vi naturligvis højde for det.
For ansatte gemmes CPR numre og bankoplysninger hvis det er nødvendigt.
Medlemmer kan oplyse om handicaps og kostpræferencer som bruges ved deltagelse i aktiviteter i Socialistisk Ungdomsfronts. Ligeledes kan oplyses om eksterne tillidshverv og fagforeningsmedlemskab.
Hvor stammer dine oplysninger fra
Vi indsamler oplysninger på følgende måder:
• Oplysninger som du giver os. Det er for eksempel, når du melder dig ind i Socialistisk Ungdomsfront, eller hvis du ændrer eller tilføjer oplysninger på medlem.ungdomsfront.dk
• Oplysninger som vi får gennem en aktivitet i Socialistisk Ungdomsfronts, f.eks. deltagelse i seminarer og møder.
• Personlig- eller telefonisk kontakt
• Offentlige myndigheder, f.eks. nødvendige skatteoplysninger ved udbetaling af løn
• Socialistisk Ungdomsfronts arbejder løbende på at sikre at medlemsdata er retvisende, for
eksempel ved tilmelding til aktiviter og kontingentopkrævninger.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til
5 år efter din udmeldelse af partiet.
Vi opbevarer dog anonymiserede oplysninger på medlemmer til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.
Endvidere er der tilfælde, hvor vi er pålagt at beholde oplysningerne i en lovgivningsmæssig fastsat periode. For eksempel opbevarer vi bogføringsmateriale, f.eks. om betaling og fakturering af kontingent, efter principperne i bogføringsloven.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver kun oplysninger, når loven kræver det, f.eks. i forbindelse med opstillinger, varetagelse af offentlige hverv og ansættelser, eller for at kunne opretholde kommunikation og medlemskab, f.eks. adresser til bladdistribution og kontingentopkrævning.
Du bliver også medlem af en lokalafdeling, en region og et eller flere netværk, hvor kontaktpersoner og eventuelt andre bestyrelsesmedlemmer har adgang til grundlæggende medlemsoplysninger og til at kontakte dig. Det samme gælder Socialistisk UngdomsFronts Sekretariat.
Sikkerhedsforanstaltninger
Socialistisk UngdomsFront opbevarer dine personlige oplysninger sikkert og fortroligt. Vi har implementeret såvel tekniske som organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der har til formål at beskytte dine oplysninger mod, at de hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
Socialistisk Ungdomsfronts sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at sikre, at dine personoplysninger håndteres forsvarligt, og under stadig hensyntagen til dine rettigheder.
Samtykke
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage.
Du kan trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os via de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor under ”Dataansvar og kontakt”. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt. Hvis en behandling er baseret på dit samtykke, vil du have afgivet dette inden behandlingen. Vi gør altid opmærksom på, når du skal afgive et samtykke.
Ændring af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Dine persondata vil du kunne se og rette på din personlige side, som tilgås via dit eget log ind og password.
Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger.
Datatilsynets kontaktoplysninger er følgende:
Adresse: Borgergade 28, 5., 1300 København
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: + 45 33 19 32 00
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk